Moduły Księgowość

• wykorzystanie indywidualnie definiowanych cech/atrybutów, za pomocą których można dokładnie opisać każdego kontrahenta, zgodnie z potrzebami biura,
• wysłanie e-maila, wywołanie komunikatora typu Skype czy otwarcie strony internetowej Klienta – poprzez kliknięcie w wybrany atrybut,
• sortowanie i grupowanie Klientów wg wybranych cech/atrybutów,
• sprawdzenie etapów prac związanych z Klientami np. dostarczeniem czy zaksięgowaniem dokumentów,
• wykonania operacji seryjnych jak np. obliczanie deklaracji, wydruki deklaracji, import dokumentów poprzezUwierzytelnioną Wymianę Danych,
• rejestrowanie oraz analizowanie czasu pracy poświęconego na obróbkę danych poszczególnych klientów
• przygotowania wielu analiz w kontekście wskazanych baz Klientów,
• wykonania czynności administracyjnych, takich jak kopie bezpieczeństwa i konwersje baz danych dla wybranych lub wszystkich baz danych CDN OPT!MA,
• eksport danych do arkusza kalkulacyjnego.

• pełna zgodność z Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów i Rozchodów,
• możliwość księgowania do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt),
• możliwość walidowania dostępu do poszczególnych funkcji programu,
• możliwość agregowania danych z kilku działalności na jedną zaliczkę na deklarację PIT-36 lub PIT-36L,
• możliwość wydrukowania rozliczeń rocznych: PIT-36 i PIT-36L, 
• współpraca z modułem Analiz,
• pełna integracja z pozostałymi modułami.

• możliwości tworzenia wielopoziomowego planu kont,
• prowadzenie pełnej księgowości w formie dzienników cząstkowych oraz zestawienie tych dzienników zgodnie z wymogami ustawy,
• księgowanie do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt),
• oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT np. dowody wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp 
• prowadzenie ewidencji pomocniczej: Rejestry VAT (możliwość podziału na dowolne rejestry cząstkowe),
• zestawienie obrotów i sald za dowolny okres (przeglądanie kont syntetycznych i analitycznych),
• możliwość wykorzystania schematów księgowych do księgowania wszystkich dokumentów oraz deklaracji,
• prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT‑UE,
• obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8 oraz wydruki deklaracji rocznych.

• księgowania okresowe - dokonywane regularnie (np. co miesiąc,) przeksięgowania,
• możliwość zaksięgowania dokumentów bezpośrednio z innych modułów np. list płac z modułu Płace i Kadry lub dokumentów OT, LT z modułu Środki Trwałe 
• możliwość jednoczesnej pracy na dwóch okresach obrachunkowych,
• różnego rodzaju zestawienia w tym: bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych itd.
• dowolnie definiowalne zestawienia księgowe,
• kontrolę kręgu kosztów,
• współpracę z modułem Analizy.

• możliwością przeliczania obrotów i sald zarówno w walucie obcej jak i w złotówkach,
• wyliczaniem różnic kursowych podczas rozliczania dekretów na kontach walutowych,
• możliwością wykonania automatycznego przeszacowania walut na koniec okresu obrachunkowego.

• prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, 
• rejestrację "historii" środka trwałego, związaną ze zmianami jego wartości,
• tworzenie planu amortyzacji środka trwałego zarówno dla typowych jak i dla niestandardowych okresów obrachunkowych,
• automatyczne księgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych,
• ujęcie amortyzacji w aspekcie bilansowym i podatkowym dla środków trwałych i wartości materialnych i prawnych,
• swobodny opis środków trwałych za pomocą definiowanych atrybutów.

• roczne ograniczanie podstawy składek emerytalno - rentowych 
• możliwość modyfikacji danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku
• export/import danych kadrowych pracowników i informacji o ich czasie pracy do i z arkusza kalkulacyjnego (MS Office Excel lub Open Office Calc)
• odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby (w tym metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów
• kontrolę stopnia wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika
• rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami
• możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza umowy
• wyliczanie wynagrodzenia akordowego
• obsługa udzielanych na poczet wynagrodzeń zaliczek opodatkowanych (brutto) i nieopodatkowanych (netto)
• system pożyczek - podział pożyczek na ratę kapitałową oraz odsetki z możliwością oddzielnego księgowania
• seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników
• seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście dodatkowych wypłat
• podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe
• korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie również anulowanych wypłat w pierwotnej postaci
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy
• sporządzanie deklaracji dla PFRON
• wyliczanie składek ZUS i deklaracji dla właścicieli
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
• możliwość zaimportowania danych pracowników z programu Płatnik, co jest dużym ułatwieniem przy rozpoczynaniu pracy z CDN OPT!MA, niezależnie od tego, z jakiego oprogramowania Użytkownik korzystał wcześniej

• obsługiwania firm posiadających rozbudowaną strukturę organizacyjną (tak zwaną drzewiastą strukturę wydziałów);
• ścisłego powiązania listy płac z wybranym wydziałem (pozwala to na domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględniając wydział oraz symbol wydziału, który został użyty w numeracji);
• naliczania wypłat według skomplikowanego systemu wynagrodzeń, liczonego według 13 algorytmów, które uwzględniają:
  • dowolny wybór składników wynagrodzenia do postawy oraz wskazanie okresu, z jakiego mają być brane pod uwagę,
  • definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych,
  • konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki,
  • zastosowanie dowolnej liczby wzorców płacowych, stałych okresowych, operatorów matematycznych, współczynników liczbowych, funkcji warunkowych, funkcji odwołujących się do czasu pracy, nieobecności, indywidualnie przypisanych pracownikom atrybutów.

• kontrolować przepływ środków pieniężnych w firmie. Może to dotyczyć zarówno przeszłości - raporty z dokonanych już zapisów kasowych/bankowych, jak i przyszłości - analiza planowanych wpływów i wydatków,
• pilnować preliminarza naszych płatności. Do preliminarza trafiają planowane terminy spłat należności przez naszych kontrahentów i spłat naszych zobowiązań, daty płatności podatków (np. zaakceptowane do realizacji deklaracje VAT), zatwierdzone listy płac, planowany wpływ odsetek z lokat bankowych, daty spłat kolejnych rat kredytów czy miesięczne płatności za energię, telefony, itd. Preliminarz płatności wspiera podejmowanie decyzji finansowych,
• kontrolować rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami. Program dostarcza informacji na temat rozliczeń w postaci wieloprzekrojowych zestawień: niezrealizowanych płatności, listy największych dłużników i wierzycieli, zaległości wg typów dokumentów, nierozliczonych dokumentów wg podmiotów itd.,
• uzyskać informacje co przynosi nam zysk, w co inwestujemy, co i dlaczego nas tak dużo kosztuje. Każdy zapis kasowo/bankowy posiada przypisane definiowalne kategorie. Na tej podstawie można wykonać bardzo pomocne zestawienia pokazujące rozkład kosztów i przychodów w dowolnym podziale.

• rozliczenia ze wszelkimi podmiotami prawnymi - kontrahentami i urzędami, a także z pracownikami,
• rozliczenia seryjne lub zbiorcze dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów prawnych,
• prowadzenie i rozliczanie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
• automatyczne rozliczanie planowanych płatności z wprowadzonymi zapisami kasowymi,
• bankowość elektroniczną - a więc komunikację z systemami typu Home-Banking obejmującą zlecanie wykonania operacji do banku (przelewy wychodzące) oraz import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank,
• słownik banków, który można uzupełnić ręcznie lub importując informacje o wszystkich bankach w Polsce z plików dostarczanych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR),
• słownik urzędów (US, ZUS...), który raz uzupełniony jest dostępny ze wszystkich pozostałych modułów systemu CDN OPT!MA,
• inne słowniki - kontrahenci, pracownicy, wspólnicy, banki, urzędy, kategorie, formy płatności...
• definiowalne schematy numeracji dokumentów,
• import części danych z programów serii CDN Klasyka - np. lista kontrahentów, wspólników, rejestry VAT, listy płac, ewidencja samochodów, spis z natury, itd.
• rozliczenia dokumentów (w tym wypłat) w różnych walutach,
• windykację należności (wystawianie not odsetkowych i ponagleń zapłaty).

Drukuj

Wstecz

W górę